Politica de confidențialitate

Vă mulțumim pentru accesarea platformei www.top100.jobs.

TOP 100 INT SRL depune toate eforturile pentru a ne asigura ca datele personale pe care dumneavoastră le introduceți în Platformă sunt folosite numai în scopurile pe care dumneavoastră le aveți în vedere și în conformitate cu prezenta Politică.

  1. Responsabilitatea prelucrării datelor cu caracter personal

    În baza împuternicirii primite din partea operatorilor de date cu caracter personal, și anume al Angajatorilor și Recrutorilor ce dețin un cont pe Platformă, în vederea desfășurării activității acestora în ceea ce privește recrutarea forței de munca, datele Dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în calitate de “persoană împuternicită de operator” de către:

    TOP 100 INT SRL, cu sediul social în str. Fîntînilor, Nr.43, Bl B14, Ap B39 Iași , înregistrat la Registrul Comerțului sub nr.:J22/1525/2023 din data 11.05.2023, Identificator Unic la nivel European (EUID): ROONRC.J22/1525/2023, având CUI: 4814170, capital social subscris și integral vărsat 5000 RON.

    Nr. tel: (+40) 332 630 004

    Datele de contact ale Responsabilului privind Protecția Datelor (DPO)

    Puteți contacta DPO-ul societății la următoarea adresa de email: gdpr@top100.jobs.

  2. Temeiul juridic și scopul prelucrării datelor cu caracter personal

    În calitate de persoană împuternicită de operator, prelucrăm datele cu caracter personal după cum urmează:

    1. în baza obținerii consimțământului persoanei vizate în vederea prelucrării datelor cu caracter personal, acestea sunt prelucrate conform art. 6.1 lit (a.) din GDPR;
    2. pentru executarea unui contract (inclusiv prezentele Reguli) prelucrarea se efectuează în baza art. 6.1 lit (b.) din GDPR;
    3. în vederea îndeplinirii unei obligații legale, ea se va efectua conform art. 6.1 lit (c.) din GDPR;
    4. în scopul intereselor legitime urmărite de Platformă, ea se va efectua conform art. 6.1 lit (f.) din GDPR.

    Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este acela de a facilita activitatea de recrutare, conectând Recrutorii și Angajatorii prin intermediul Platformei.

    Mai jos descriem fiecare caz de prelucrare a datelor cu caracter personal, precizând scopul și domeniul de aplicare al prelucrării datelor:

    Prin înregistrarea unui cont de utilizator pe platforma www.top100.jobs, va dați acordul expres în ceea ce privește termenii și condițiile de utilizare ale platformei, prevederile regăsite aici având valoarea unui contract între Dvs. și compania noastră. În acest sens, datele furnizate de Dvs. prin intermediul contului de utilizator al Platformei, sunt prelucrate în temeiul 6.1 lit (b.) din GDPR.

    Am rezumat categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm, precum și perioadele respective de păstrare a acestora.

    Dacă doriți și mai multe detalii despre perioadele de păstrare aplicabile datelor dvs., ne puteți contacta la: gdpr@top100.jobs.

    1. Date de contact (de exemplu: nume, prenume, funcție, adresă de e-mail profesională, compania etc.) păstrate pe toată durata prestării serviciului la care se adaugă termene limită la prescripțiile legale.
    2. Date personale ce se conțin în CV-ul Candidatului (de exemplu: nume, prenume, nr. de telefon, email, profesie etc), păstrate pe toată durata prestării serviciului la care se adaugă termene limită la prescripțiile legale.
    3. Datele economice și financiare (de exemplu, numărul de cont bancar, codul de verificare etc.) păstrate pe durata necesară pentru tranzacția și gestionarea facturării și plăților.
    4. Datele în scopuri de prospectare comercială , marketing și abonare la newsletter-ul nostru (de exemplu, adresa de e-mail etc.) păstrate pentru o perioadă de maximum 3 ani de la ultimul contact pe care l-am avut cu dumneavoastră.
    5. Datelede geolocalizare păstrate pentru o perioadă de maximum 2 luni.
    6. Datelede conectare (de exemplu, jurnalele, adresa IP etc.) păstrate pentru o perioadă de 1 an.
    7. Cookie-uricare sunt păstrate în general pentru o perioadă de maximum 12 luni. Pentru mai multe detalii despre utilizarea cookie-urilor dumneavoastră, puteți consulta politica noastră de cookie-uri accesibilă în orice moment pe site-ul nostru.

  3. Transferăm datele dumneavoastră̆?

    Cu acordul dvs. și conform garanțiilor acordate de către noi prin prezenta politică de confidențialitate, datele dumneavoastră pot fi transferate către un stat care a semnat un Acord de Asociere UE (Republica Moldova).

    Putem transmite date cu caracter personal autorităților sau instituțiilor publice conform prevederilor legale sau bunei-credințe dacă:

    1. e prevăzut într-o dispoziție legală;
    2. protejează drepturile companiei TOP 100 INT SRL sau companiilor afiliate;
    3. previne o infracțiune sau protejează siguranța națională.

  4. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră̆?

    Datele sunt stocate pe durata prestării Serviciilor, cu excepția obligațiilor prevăzute de legislația aplicabilă (din domeniul fiscal, contabil și urmăririi reclamațiilor legate de utilizarea Serviciilor noastre).

  5. Care sunt drepturile dumneavoastră̆ cu privire la prelucrarea datelor?

    Puteți trimite cererile dumneavoastră̆ cu privire la următoarele drepturi la adresa de e-mail: gdpr@top100.jobs.

    Asigurăm implementarea drepturilor legate de prelucrarea datelor dumneavoastră̆ cu caracter personal, și anume:

    1. dreptul de acces la date
    2. dreptul la rectificarea datelor
    3. dreptul de a șterge datele
    4. dreptul de a limita prelucrarea datelor
    5. dreptul la portabilitatea datelor
    6. dreptul de a se opune utilizării datelor
    7. dreptul de a retrage consimțământul

  6. Măsurile tehnice și organizatorice

    Implementăm zilnic toate mijloacele tehnice și organizatorice necesare pentru a garanta securitatea datelor dumneavoastră și, în special, pentru a combate orice risc de distrugere, pierdere, alterare sau dezvăluire neautorizată a datelor dumneavoastră (de exemplu: instruire, control acces, parole, antivirus, „https”, etc.).

  7. Cookies și alte tehnologii similare

    Un cookie este o informație transmisă pe calculatorul unui utilizator care identifica informații despre acea persoana vizată. Platforma folosește cookie-uri pentru a oferi o navigare cat mai fluida și pentru a urmări / memora preferințele vizitatorilor, cu scop statistic, pentru a informa, a optimiza și a difuza anunțuri / reclame în funcție de vizitele anterioare efectuate de un utilizator atât pe platforma de website cat si pe prin aplicația de telefonie mobilă. Compania plasează cookie-uri inclusiv pe browserele care accesează aceste site-uri web sau site-uri terțe care ne găzduiesc pluginurile.

  8. Drepturile persoanei vizate

    În calitate de utilizator al platformei, conform prevederilor GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

    1. Dreptul la acces la informații: puteți solicita confirmarea faptului că Compania prelucrează date cu caracter personal vizând persoana Dvs.;

      În caz afirmativ, puteți solicita accesul la următoarele informații:

      1. scopurile prelucrării;
      2. categoriile de date cu caracter personal vizate;
      3. destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate, în special destinatari din țări terțe sau organizații internaționale;
      4. acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
      5. existența dreptului de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizată sau a dreptului de a se opune prelucrării;
      6. dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;
      7. în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informații disponibile privind sursa acestora;
      8. existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri.

    2. Dreptul la rectificare. Aveți dreptul de a obține fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care privesc persoana vizată. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, persoana vizată are dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.

    3. Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”). Aveți dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:

      1. datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
      2. persoana vizată își retrage consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea, și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
      3. persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea;
      4. datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
      5. datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern.

      Exercitarea drepturilor de mai sus nu se aplică în măsura în care prelucrarea este necesară:

      1. pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare;
      2. pentru respectarea unei obligații legale care prevede prelucrarea în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sau pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public;
      3. din motive de interes public în domeniul sănătății publice,
      4. în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice, în măsura în care dreptul exercitat este susceptibil să facă imposibilă sau să afecteze în mod grav realizarea obiectivelor prelucrării respective;

    4. Dreptul la restricționarea prelucrării. Aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul din următoarele cazuri:

      1. persoana vizată contestă exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite procesatorului să verifice exactitatea datelor;
      2. prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
      3. operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
      4. persoana vizată s-a opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

    5. Dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, în cazul în care:

      1. prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul art 6.1 lit (a);
      2. prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.

      În exercitarea dreptului său la portabilitatea datelor, persoana vizată are dreptul ca datele cu caracter personal să fie transmise direct de la un operator la altul acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic

    6. Dreptul la opoziție. Aveți dreptul de a va opune prelucrării. In acest caz nu se vor prelucra datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care se demonstrează existența motivelor legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării în acest scop a datelor cu caracter personal care va privesc, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv.

      Prevederile de mai sus nu se aplică în cazul în care decizia:

      1. este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între persoana vizată și Dvs.;
      2. este autorizată prin dreptul Uniunii sau dreptul intern și care prevede, de asemenea, măsuri corespunzătoare pentru protejarea drepturilor, libertăților și intereselor legitime ale persoanei vizate; sau
      3. are la bază consimțământul explicit al Dvs.

  9. Modificări ale politicii privind protecția și confidențialitatea datelor cu caracter personal

    Dacă este necesar să modificăm prezentele reguli de confidențialitate, vom publica respectivele modificări în aceasta pagina și vă vom informa prin email despre aceste schimbări.

    Dacă aveți întrebări cu privire la politica noastră de confidențialitate vă rugăm să ne scrieți la gdpr@top100.jobs.

    Va mulțumim ca folosiți serviciile noastre!